Alapszolgáltatás (könyvelés, adózás, tanácsadás)

1. Kötelező nyilvántartások vezetése
2. Adók kiszámítása
3. Adóhatóság felé bejelentkezési, adatszolgáltatási, bevallási kötelezettségek teljesítése
4. KSH felé adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása
5. Hatósági ellenőrzésekhez az anyagok összeállítása
6. Adótanácsadás, gazdasági tanácsadás a szervezet tevékenységével kapcsolatban
7. Bizonylati rend kialakításában, pénzügyi rendszer kialakításában közreműködés
   
   
   

Kft.-k és a számviteli törvény hatálya alatt maradt Bt.-k, Kkt.-k számára az alapszolgáltatás további elemei:

1. Ügyfeleink gazdasági eseményeinek teljeskörű könyvelése a számviteli törvény
   és a specifikus könyvvezetési előírások alapján
2. Kötelezően előírt kiegészítő analitikus nyilvántartások vezetése
3. Az ügyfél által választott, a könyvelési bizonylatokból nyerhető egyedi analitikus nyilvántartások vezetése
4. Éves beszámoló elkészítése
5. A könyvelésből nyerhető adatszolgáltatások az ügyfél számára
   
   
   

Kiegészítő szolgáltatások

1. Egyéni és társas vállalkozók, munkaviszonyban, vagy más, társadalombiztosítási ügyintézéssel járó jogviszonyban foglalkoztatott személyek bérszámfejtése, társadalombiztosítási ügyintézése és a havi adóhatósági, valamint éves nyugdíjbiztosítási bevallásának beküldése
2. Más személyi kifizetések esetén a bérszámfejtés és a havi adóhatósági bevallás beküldése
3. Személyes megjelenést igénylő szakértői közreműködés (pl. hatósági ellenőrzésen való részvétel, közgyűlésen való részvétel, személyes találkozó keretében tartott konzultáció)
4. Banki átutalási megbízások elkészítése elektronikus banki rendszerekben.

Az on-line szolgáltatás

Az internet teremtette technikai forradalom mai szintjén a könyvelési szolgáltatás néhány kivételes esettől eltekintve teljes egészében nyújtható elektronikus úton, személyes találkozások mellőzésével.

Az ügyfelektől a könyvelési alapbizonylatok szkennelt formában, kép adatként kerülnek a könyvelőiroda szerverére.(Megjegyezzük, hogy mivel az ügyfelek körében a szkennelés még sokszor nem tartozik a napi gyakorlathoz, így ezt kiválthatja a postai út, azaz a bizonylatokat időszakonként , legalább havonta, ajánlott küldeményként is el lehet juttatni társaságunk levelezési címére).
A könyvelési anyagok közül az ügyfeleket érintőket honlapunkon keresztül küldjük el (könyvelési listák, befizetendő adók, stb.), a hatóságokhoz címzetteket pedig amúgy is elektronikusan kell beküldeni.

Az ügyfelek gyakran fordulnak a könyvelőhöz tanácsért. A mi irodánkban ez e-mailen, vagy telefonon történik. Azaz írásos, vagy hangüzenetben kell feltenni a kérdést, vagy ha ez túl bonyolult, akkor egyszerűen visszahívást lehet ezen módokon kérni. A tanácsadás a kérdés jellegétől függően e-mailben (egyenesen megválaszolható kérdések), vagy telefonon történik (elágazásos kérdések, melyek beszélgetést igényelnek ügyfél és szolgáltató között). Munkatársaink távmunkában végzik tevékenységüket, a fent leírt módokon veszik ki részüket a munkafolyamatból.

A számviteli bizonylatokat a mi instrukcióink alapján rendezik és tárolják az ügyfelek visszakeresésre, illetve egy későbbi ellenőrzésre alkalmas módon, a könyvelési anyaggal egyértelmű beazonosítást biztosítva.
A bizonylataikat postán eljuttatók helyett ezt mi végezzük, majd terjedelemtől függő időszakonként, de legalább évente visszajuttatjuk az anyagot.

Az on-line könyvelés előnyei

1. Olcsóbb szolgáltatást biztosít, mivel költséghatékony megoldásokkal operál. Megtakarítjuk az irodabérletet, rezsit, irodaszereket, nyomtatási költségeket, postaköltséget, nem épül be az önköltségbe a munkatársak állandó bérköltsége, mivel távmunkában és teljesítménydíjazásban látják el feladatukat.

1. Kényelmesebb szolgáltatást biztosít, mivel a személyes találkozók lebonyolításának időt és pénzt igénylő körülményei megszűnnek (időpont egyeztetés, időpont módosítás valamelyik fél váratlan eseménye miatt, oda- és visszautazás ideje és költségei, parkolóhely keresés, parkolási díj, parkolási büntetés, az időre érkezés miatti kapkodás, késéből eredő kellemetlenség, az előző ügyfél késése miatti kényszerű várakozás, stb.).

1. Gyorsabb szolgáltatást biztosít, mivel a bizonylatok mindenféle körülményes egyeztetés és találkozás nélkül, azonnal elküldhetők, míg a könyvelési listák rövid időn belül rendelkezésre állnak. Ügyfeleink olyan gyakorisággal kapják meg a könyvelésből nyert, számukra is hasznos listákat, amilyen gyakorisággal elküldik nekünk bizonylataikat (akár naponta), 2 munkanapon belül!

Az on-line könyvelés hátránya

Egyetlen hátránya ennek a módnak, hogy át kell rá állni.
A megszokott, hagyományos eljárási rendet át kell magunkban programozni. Az átszokás rövid, átmeneti kényelmetlenséget okoz, melyet sokszorosan kárpótolnak fent nevesített előnyök.


Tanuljon meg a szkennelni és alkalmazza a mindennapjaiban is!

Az internet felhasználók többsége nem használ szkennert. Az egyszeri beruházással és negyedóra betanulással járó képesség a szkennelésre nem csak az on-line könyvelésben a dokumentum küldést teszi egyszerűvé, rugalmassá és ingyenessé, hanem a mindennapok során a papír alapú dokumentumok kezelésének, tárolásának, küldésének új és korszerű módját kínálja.
Dokumentumait "örökre", tárolási hely igény nélkül megőrizheti, fényképeket archiválhat és nyomtathat ki, a pénzért történő faxolás helyett egy szempillantás alatt, ingyenesen küldheti el dokumentumait.

Adatbiztonság

Az internetes szolgáltatástól ódzkodók sokszor kockázatosnak tartják adataiknak a az elektronikus hálózaton történő tárolását. A hagyományos módon üzemelő könyvelőirodák ugyanúgy digitális adatot képeznek a bizonylatokból és ugyanúgy a szerverükön tárolják azokat, mint mi.
A különbség csak annyi, hogy köztünk a bizonylat képe is elektronikusan jut el, illetve a mi listáink is. Adatbiztonsági szempontból tehát a kétféle módozat között nincs számottevő különbség.